في البداية بدأت الاستاذة فائزة السيد برئاسة الجلسة مرحبة بالحضور والضيوف وقدمت مولانا الشيخ عبدالقادر لتلاوة ايات من الذكر الحكيم
قدم الاستاذ حسن وراق لالقاء كلمة دوت كوم والتي اوضح فيها فكرة قيام العمل الخيري بدأ من مشروع ستر الموتي بعد قيام الموقع ب 6 اشهر و مشروع تشجير الحصاحيصا الف شتلة ومشروع مدرسة اركويت ومشروع ايواء المساكين وبناء منزل ام الحسن وتوفير احتياجات احد ضحيا مرض السكر انجلو ابراهيم وتواصل المشاريع الذي يستدعي قيام منظمة وقد بدأت بالفعل قبل عامين سبتمبر 2110 والان فقط وافقت السلطات علي التصديق بممارسة عملها واوضح طبيعة العمل الذي يساهم فيه بورداب الخارج بقدر كبير وزتقدم بصوت شكر للاعضاء النشطين في العمل الخيري الصادق المغربي و عبدالكريم عوض الله وعواطف عمسيب ورحاب قسم الباري وشكر اسرة الاكاديمية علي تعاونهم
تقدم السيد ازهري علي عيسي بكلمة الضيوف اشاد فيها بموقع الحصاحيصا ووصفه بأنه قد اصبح يشكل الراي العام في المدينة بنقده الهادف وتبصير الناس واليوم يكتمل الموقع بانطلاقة منظمته الخيرية ليصبح امتداد للعمل الخيري في المدينة وحيا مؤسس الموقع الدكتور بكري عثمان حمد
تقدم الطالب الكفيف بابكر الامين و الذي حضر مع شقيقته الكفيفة ومعلمته الاستاذة هدي عوض الله ووالده الامين بابكر . قدم التلميذ كلمة مؤثرة باللغة الانجليزية وقام بترجمتها بنفسه واختتم بقصيدة عن حياة الكفيف
تقدم الاستاذ سعيد مطر بعقد الجلسة الاجرائية موضحا حسب خبرته اسرار نجاح الجمعيات الخيرية مؤكدا ان اختيار الاشخاص من داخل الاجتماع دون سابق فحص وتمحيص ربما يقود الي لجان غير متجانسة تقعد بالعمل واضاف انهم يفضلون اسلوب الاتفاق اذا كان ذلك ممكنا وانهم لا يتدخلون في الاختيار بوصفهم لجنة محايدة.
تقدم الاستاذ حسن وراق بقائمة تضم مرشحين روعي في اختيارهم الخبرة والمعرفة بالعمل العام والقبول والمسئولية والالتزام والنشاط والتجرد وتليت القائمة وعلي راسها
1) مبارك حسن عبدالحفيظ
2) جعفر قوليب
3)احمد النوراني
4) الصادق المغربي
5) عوض الجابري
6) كمال عبدالله ( الدوينيب)
7) نجوي الطيب الماحي
عواطف عمسيب
9) سارة محمد الجاكخاطب السيد مسجل التنظيمات الاستاذ سعيد مطر بحضور مندوب الامن المخابرات بابكر الامين الحضور ان كانت هنالك قائمة منافسة او احد يريد الترشح وترشيح آخر فلم يتقدم أحد وتم قبول القائمة المقدمة واعتمدت اللجنة الحائزة علي ثقة الجميع